Reorganiseren van uw secretariaat
Een goed functionerend secretariaat is de motor van uw organisatie. Soms werkt het secretaiaat niet zoals u dat wenst.
Bij het reorganiseren (of opzetten) van uw secretariaat ga ik:
- uw secretariaat "doorlichten",
- gesprekken voeren met de medewerkers van het secretariaat,
- in kaart brengen welke zaken niet goed gaan, maar vooral ook van de zaken die wel goed gaan,
- een projectplan schrijven,
- de medewerkers coachen,
- eventueel werven en selecteren van nieuwe medewerkers,
- een eindrapportage schrijven.
Vanzelfsprekend overleg ik tussentijds regelmatig met u en informeer ik u over de vorderingen.
Omdat het reorganisatie van uw secretariaat een klus op maat is, hebben we voorafgaand aan de opdracht een uitgebreid intakegesprek.
U KUNT TEVENS BIJ MIJ TERECHT VOOR:
- vervanging tijdens ziekte, zwangerschapsverlof van
uw secretaresse en/of tijdelijke drukte of in
vacatureruimte (een extra paar ervaren handen),
- het coördineren van uw verhuizing,
- organisatie van evenementen, congressen,
teamdagen, etc.,
- uitwerken ingesproken dictaten (ook juridisch
en medisch), ook digitale bestanden kunnen thuis
worden uitgewerkt,
- het opzetten van een archief,
- mailingen verzorgen,
- het notuleren van vergaderingen (ook Engelstalig)
- het notuleren van (vertrouwelijke) gesprekken,
Talen:
Nederlands, Engels en Duits
 | 
